Ton niveau d'organisation est...
INTERMÉDIAIRE EFFICACE
Écoute cette vidéo et lis la page ci-dessous pour découvrir des recommandations adaptées à ta situation et des ressources pour t'améliorer.👇
Excellent! 👏
Tu as déjà une bonne base en organisation!
Tu as de bons outils en place
Tu as plusieurs bons réflexes et habitudes en termes d’organisation
Ton quotidien est relativement sous contrôle (même si parfois tu as l’impression de perdre le contrôle et te sentir dépassé)
Plusieurs éléments de ton organisation fonctionnent à merveille, alors bravo! 😊
Par contre, ton niveau “intermédiaire” fait qu'il y a encore quelques aspects que tu pourrais améliorer pour gagner en efficacité.
Le fondement est là, mais il y a encore place à l'amélioration! 🚀
Peut-être pourrais-tu améliorer ta gestion de courriels?
Ou l'aménagement de ton bureau?
Peut-être que tu pourrais optimiser ta gestion de tâches et projets?
Ou parfaire ta méthode de traitement et gestion de l'information?
Sinon, c'est peut-être au niveau de ta prise de notes que tu peux t'améliorer?
Tu te situes présentement à mi-chemin, et il y a encore de beaux progrès que tu peux faire!
Si tu fais l'effort de peaufiner ton approche, je te garantit que tu peux encore atteindre à niveau supérieur. 👊
En améliorant encore ton organisation personnelle, tu vas…
Avoir une meilleure structure
Être encore plus ordonné et à ton affaire
Gagner du temps et réduire les petites frictions du quotidien
Être plus rapide dans l'exécution de tes tâches
Ne plus jamais oublier des choses importantes et toujours te souvenir de ce qui doit être fait
Avoir un système d'organisation béton qui t'aide à atteindre tes objectifs.
…Ce qui se traduira certainement par de l’avancement professionnel, plus de satisfaction personnelle et peut-être même une augmentation de tes revenus!
Comme tu as rempli ce quiz pour évaluer ton niveau d’organisation, je présume que tu es motivé à t’améliorer et ouvert à découvrir des pistes d’amélioration adaptées pour toi?
👉 Clique donc ici pour lire le rapport complet et voir les recommandations personnalisées que j’ai préparées pour toi (ainsi qu’une foule de ressources gratuites que je te recommande).
RECOMMANDATIONS
Assure-toi de mettre en place les 6 outils d’organisation fondamentaux dans ton quotidien
Pour faire face aux nombreux défis de l’environnement de travail moderne avec toute sa complexité (comme la surcharge d’information, les messages instantanés, les courriels, les multiples tâches, etc)...
...il est indispensable que tu aies en ta possession les 6 outils d’organisation universels dont chaque professionnel a absolument besoin de nos jours.
Ces 6 outils sont…
Un espace de travail physique organisé
Une boîte de courriels sous contrôle (avec un bon système de traitement)
Un agenda électronique connecté avec tes autres outils de travail
Un outil de stockage de fichiers numérique (cloud)
Un outil de prise de notes tout-en-un qui peut devenir ton 2e cerveau
Un outil pour gérer tes tâches et projets
S’il te manque un seul de ces outils, ton système d’organisation est incomplet et présente certaines failles.
(Ce qui explique peut-être le résultat intermédiaire que tu as eu dans le quizz).
Comme tu as déjà une bonne base en organisation, je présume que tu as déjà un ou plusieurs outils en place dans ton quotidien.
Par contre, il y a fort à parier qu’il t’en manque quelques-uns. Ou encore, que tu n’utilises pas chaque outil à son plein potentiel!
Voilà donc à ton niveau une belle opportunité d’amélioration : assure-toi d’avoir les 6 outils en place dans ton organisation, et de les utiliser à leur plein potentiel!
En mettant en place ces 6 outils, tu seras en mesure de gérer chaque type d’information que tu reçois et les classer au bon endroit (sans te poser de question). Tu auras une place pour chaque chose et tu mettras chaque chose à sa place.
Ce qui augmentera ton niveau de contrôle sur ton quotidien et t’évitera de nombreuses pertes de temps.
Développe une bonne méthode pour gérer ton information
De l'information, on en reçoit à la tonne dans une journée de travail.
Courriels, messages textes, appels téléphoniques, demandes verbales, courrier, tâches, notes, etc.
Il est donc essentiel que tu aies également une bonne méthodologie pour collecter, traiter et organiser toute l'information que tu reçois.
..Autrement, tu risques d'en avoir de partout et te sentir submergé.
Encore une fois, je présume que tu as déjà une bonne base puisque tu as un niveau intermédiaire dans le quizz.
…Mais remets-toi en question pour t’assurer que ta méthode de gestion de l’information est optimisée! 😊
Pour ma part, j'ai développé une méthode efficace pour gérer mon information. Elle consiste en 3 étapes:
1- Collecter l’information que je reçois (courriels, tâches, idées, notes, documents, etc) dans des points de collecte identifiés.
2- Traiter toute l’information accumulée dans mes différents points de collecte sur une base régulière (afin de ne jamais laisser le bazar s’accumuler). Et prendre une décision par rapport à chaque pièce d’information reçue:
Est-ce que j’ai une action à faire avec cette information? Si oui, à quel moment dois-je faire l’action?
Dois-je conserver cette information dans mes archives pour référence future?
Puis-je supprimer cette information?
3- Maintenir mon système d’organisation à jour afin de m’assurer que celui-ci répond toujours à mes besoins et que je ne perds pas le contrôle.
Peu importe la méthode que tu développes, c’est essentiel d’en avoir une et de l’utiliser régulièrement!
Élabore une bonne structure pour organiser ton information
C’est une chose d’avoir les bons outils et la bonne méthode pour t’organiser, mais encore faut-il que tu aies une bonne structure pour classer ton information.
Par exemple, si tu décides de conserver un document ou un courriel dans tes archives, de quelle manière vas-tu organiser cette information?
Dans un dossier principal?
À l’intérieur d’un projet?
Dans un sous-dossier de sous-dossier?
L’une des premières choses à faire quand on crée son système d’organisation personnelle, c’est de définir une structure de classement.
Et cette structure se duplique ensuite dans tous tes lieux de stockage comme ta boite de courriel, ton outil de notes, tes fichiers électroniques, etc.
Ta structure de classement est-elle optimisée actuellement? Arrives-tu à toujours tout retrouver en quelques secondes? Si la réponse est NON, voilà une autre piste où tu peux t’améliorer.
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Bref, ce ne sont là que quelques recommandations rapides pour t’aider à t’améliorer dans ton organisation personnelle.
Mais il y a encore énormément de choses que tu peux mettre en place pour passer de désorganisé à PRODUCTIF.
👉 Et c’est là ma spécialité: t’aider à optimiser ta structure pour que tu sois plus productif au quotidien.
Si tu n’es pas satisfait de ton niveau actuel d’organisation, je crois sincèrement que tu peux changer la situation et reprendre le contrôlé!
En tant qu’expert dans ce domaine, j’ai aidé des milliers de personnes à reprendre le contrôle de leur quotidien et plusieurs ont vécu une métamorphose. 🚀
Quelques témoignages de personnes que j'ai aidées à mieux s'organiser
« J'ai gagné beaucoup de temps dans la recherche de mes informations. J'aurais souhaité avoir accès à cette formation au début de ma carrière et je la recommande à tous »
- Cindy Mbayen
« Découvrir ce système d'organisation a été une révélation pour moi. Ça m'a donné une structure claire et je sais maintenant où je m'en vais »
- Kathy Beaupré-Boivin
« Je n'ai plus peur d'oublier quelque chose, je ressens moins de charge mentale et j'arrive à mieux me focaliser sur les priorités essentielles de la journée »
- Steven Laperrière
Alors, si tu es motivé à passer à l’action, je suis là pour t’aider et suis persuadé que tu peux changer ta situation!😊
Qui suis-je pour t'aider?
Je m'appelle Matthieu Desroches, coach/formateur spécialisé en organisation personnelle et gestion du temps. 👋
J’accompagne des entrepreneurs et professionnels dans le domaine de l'organisation depuis 2015.
Ma mission est de t’aider à mieux t’organiser et optimiser tes méthodes de travail pour que tu puisses gagner du temps, être plus en contrôle de tes journées et atteindre tous tes objectifs! ⏳
Depuis mes débuts, j’ai accompagné plus de 10 000 personnes à travers mes différents programmes de formations.
Mon public cible est la personne ambitieuse qui a de grands objectifs pour sa carrière (ou sa vie perso), et qui souhaite se donner tous les moyens de les atteindre en optimisant sa productivité et son organisation quotidienne.
Si tel est ton besoin, je suis précisément la bonne personne pour t’accompagner! 😊
Tu souhaites te former pour améliorer ton organisation personnelle rapidement?
J'ai 3 formations à t'offrir!
La masterclass « Comment s’organiser pour être 2x plus productif »
Une formation gratuite de 1 heure dans lequel je t’explique sommairement comment tu peux implémenter les 3 recommandations ci-haut:
Mettre en place les 6 outils d’organisation fondamentaux
Développer une bonne structure de ton information
Instaurer de bonnes habitudes et bonne méthodologie de traitement de l’information
Le défi « 3 jours pour optimiser son organisation personnelle »
Une formation en ligne sur 3 jours pour apprendre à mieux s'organiser, mettre en place les outils de travail les plus performants et développer une méthode d'organisation sur mesure pour devenir plus efficace au quotidien.
3 ateliers de formation en vidéo préenregistrés d'une durée de 1h chacun avec des conseils pratiques pour optimiser ton organisation.
Des défis passionnants à relever à la fin de chaque atelier pour passer à l'action directement.
Une méthode complète pour t'organiser et une présentation des meilleurs outils disponibles.
La formation
« Mieux s’organiser pour être productif »
Si tu es vraiment motivé à régler ton problème et désires que je t’accompagne personnellement dans toutes les étapes pour améliorer ton organisation personnelle, alors je te recommande de rejoindre mon programme «Mieux s’organiser pour être productif».
C’est une formation en ligne de 15 heures dans laquelle je t’enseigne de A à Z, comment t’organiser et mettre en place un bon système pour gérer l’ensemble de ton quotidien.
Un cours tout-en-un qui te fournit absolument tout ce dont tu as besoin pour t’organiser efficacement à notre époque moderne.
J’ai mis dans ce programme TOUT ce que je sais sur l’organisation personnelle et toute la méthode que j’utilise pour organiser mon travail.
Du choix de tes outils, jusqu’à la mise en place d’une méthode de travail complète.
Et tout au long du parcours, je suis là pour t’orienter, t’encourager et répondre à tes questions!
D'autres RESSOURCES GRATUITES à consulter pour devenir plus organisé
Abonne-toi à mon podcast «Productif au quotidien» 🎧
Chaque lundi matin, un nouvel épisode est ajouté afin que tu puisses progresser dans ta productivité et atteindre tous les objectifs que tu t'es fixés!
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