Ton niveau d'organisation est...
EXPERT STRUCTURÉ
Écoute cette vidéo et lis la page ci-dessous pour découvrir des recommandations adaptées à ta situation et des ressources pour t'améliorer.👇
Génial! 🥳
Tu es déjà super bien organisé et on aurait certainement des choses à apprendre de toi!
Je ne sais pas comment tu as fait pour parvenir à ce niveau?
Est-ce quelque chose de naturel chez toi?
Ou encore une passion ou un domaine dans lequel tu t’es formé?
En tout cas, bravo! Plusieurs personnes aspirent à avoir un niveau comme le tien! 🔥
Selon tes réponses au questionnaire…
Tu as déjà la plupart des bons outils en place pour gérer ton quotidien (agenda, boite mail sous contrôle, environnement digital organisé, outil de notes, gestionnaire de tâches, etc).
Tu as également de bons réflexes et habitudes pour gérer l’information que tu reçois au quotidien (courriel, notes, documents, idées, tâches, messages, etc.).
Ton sentiment général face à l’organisation est positif et tu te sens relativement en contrôle de ton quotidien.
Est-ce que cela veut dire que tu n’as plus rien à apprendre dans le domaine de l’organisation pour autant? Bien sûr que NON!
En fait, l’organisation est quelque chose d’évolutif et on ne peut jamais réellement atteindre la perfection. 💡
Pourquoi?
Parce que la vie évolue
Nos responsabilités changent
Les outils et technologies évoluent
De nos nouveaux projets émergent
Du coup, il faut toujours progresser et rester à jour selon notre saison de vie.
Je peux être organisé cette année
Mais être désorganisé l’année prochaine si des changements majeurs surviennent
La clé pour une organisation sans faille à long terme est d’investir dans la formation continue.
Toujours se renseigner sur les pratiques d’excellence actuelles
Explorer les nouveaux outils et nouvelles technologies qui voient le jour
Être ouvert à remettre en question ses façons de faire pour en adopter de meilleures
C’est comme cela que je vois ton niveau en ce moment! 🎓
Tu es déjà bien organisé actuellement, mais je veux t’encourager à ne pas t’asseoir sur les succès déjà acquis et être ouvert à apprendre de nouvelles choses.
Personnellement, ça fait plus de 10 ans que je m’intéresse à l’organisation et je me considère comme quelqu’un de très organisé.
Par contre, d’année en année, j’apprends toujours de nouvelles choses et continue de me développer. 👊
Quand de nouvelles technologies arrivent, je me renseigne pour voir si ça peut m’être utile pour être plus productif
Quand je sens que j’ai besoin de revoir mes façons de faire, je n’hésite pas à me défier à m’adapter
Quand je prends de nouvelles responsabilités (projets, emploi, gros contrats, etc), je revois mon organisation
Et c'est ce qui fait que je parviens toujours à m'améliorer au niveau de ma productivité.
La clé c’est l’amélioration continue!😊
Bref, comme tu as rempli ce quiz pour évaluer ton niveau d’organisation, je présume que tu es motivé à t’améliorer et ouvert à découvrir des pistes d’amélioration adaptées pour toi?
RECOMMANDATIONS
Assure-toi de mettre en place les 6 outils d’organisation fondamentaux dans ton quotidien
Pour faire face aux nombreux défis de l’environnement de travail moderne avec toute sa complexité (comme la surcharge d’information, les messages instantanés, les courriels, les multiples tâches, etc)...
...il est indispensable que tu aies en ta possession les 6 outils d’organisation universels dont chaque professionnel a absolument besoin de nos jours.
Ces 6 outils sont…
Un espace de travail physique organisé
Une boîte de courriels sous contrôle (avec un bon système de traitement)
Un agenda électronique connecté avec tes autres outils de travail
Un outil de stockage de fichiers numérique (cloud)
Un outil de prise de notes tout-en-un qui peut devenir ton 2e cerveau
Un outil pour gérer tes tâches et projets
S’il te manque un seul de ces outils, ton système d’organisation est incomplet et présente certaines failles.
Comme tu es déjà excellent en organisation, je présume que tu as déjà la plupart de ces outils en place dans ton quotidien.
Par contre, si lors du quizz tu as remarqué que tu ne maîtrise pas pleinement un certain outil (agenda, courriel, notes, fichiers, bureau, tâches), voilà une belle opportunité d’amélioration pour toi!
Assure-toi d’avoir les 6 outils en place dans ton organisation, et de les utiliser à leur plein potentiel!
En mettant en place ces 6 outils, tu seras en mesure de gérer chaque type d’information que tu reçois et les classer au bon endroit (sans te poser de question). Tu auras une place pour chaque chose et tu mettras chaque chose à sa place.
Ce qui augmentera ton niveau de contrôle sur ton quotidien et te permettra d’être encore plus productif.
Développe une bonne méthode pour gérer ton information
De l'information, on en reçoit à la tonne dans une journée de travail.
Courriels, messages textes, appels téléphoniques, demandes verbales, courrier, tâches, notes, etc.
Il est donc essentiel que tu aies également une bonne méthodologie pour collecter, traiter et organiser toute l'information que tu reçois.
..Autrement, tu risques d'en avoir de partout et te sentir submergé.
Encore une fois, je présume que tu as déjà une bonne méthode puisque tu as un niveau d’organisation élevé dans le quizz.
…Mais remets-toi toujours en question pour t’assurer que ta méthode de gestion de l’information est optimisée (et adaptée à ta réalité)! 😊
Pour ma part, j'ai développé une méthode efficace pour gérer mon information. Elle consiste en 3 étapes:
1- Collecter l’information que je reçois (courriels, tâches, idées, notes, documents, etc) dans des points de collecte identifiés.
2- Traiter toute l’information accumulée dans mes différents points de collecte sur une base régulière (afin de ne jamais laisser le bazar s’accumuler). Et prendre une décision par rapport à chaque pièce d’information reçue:
Est-ce que j’ai une action à faire avec cette information? Si oui, à quel moment dois-je faire l’action?
Dois-je conserver cette information dans mes archives pour référence future?
Puis-je supprimer cette information?
3- Maintenir mon système d’organisation à jour afin de m’assurer que celui-ci répond toujours à mes besoins et que je ne perds pas le contrôle.
Peu importe la méthode que tu développes, c’est essentiel d’en avoir une et de l’utiliser régulièrement!
Élabore une bonne structure pour organiser ton information
C’est une chose d’avoir les bons outils et la bonne méthode pour t’organiser, mais encore faut-il que tu aies une bonne structure pour classer ton information.
Par exemple, si tu décides de conserver un document ou un courriel dans tes archives, de quelle manière vas-tu organiser cette information?
Dans un dossier principal?
À l’intérieur d’un projet?
Dans un sous-dossier de sous-dossier?
L’une des premières choses à faire quand on créé son système d’organisation personnelle, c’est de définir une structure de classement optimale.
Et cette structure se duplique ensuite dans tous tes lieux de stockage comme ta boite de courriel, ton outil de notes, tes fichiers électroniques, etc.
Alors pose-toi la question : Ma structure de classement est-elle optimisée actuellement? Est-ce que j’arrive à toujours retrouver ce dont j’ai besoin en quelques secondes?
Si la réponse est NON, voilà une autre piste où tu peux t’améliorer.
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Bref, ce ne sont là que quelques recommandations rapides pour t’aider à t’améliorer dans ton organisation personnelle.
Mais il y a encore énormément de choses que tu peux mettre en place pour passer de désorganisé à PRODUCTIF.
👉 Et c’est là ma spécialité: t’aider à optimiser ta structure pour que tu sois plus productif au quotidien.
Si tu n’es pas satisfait de ton niveau actuel d’organisation, je crois sincèrement que tu peux changer la situation et reprendre le contrôlé!
En tant qu’expert dans ce domaine, j’ai aidé des milliers de personnes à reprendre le contrôle de leur quotidien et plusieurs ont vécu une métamorphose. 🚀
Quelques témoignages de personnes que j'ai aidées à mieux s'organiser
« J'ai gagné beaucoup de temps dans la recherche de mes informations. J'aurais souhaité avoir accès à cette formation au début de ma carrière et je la recommande à tous »
- Cindy Mbayen
« Découvrir ce système d'organisation a été une révélation pour moi. Ça m'a donné une structure claire et je sais maintenant où je m'en vais »
- Kathy Beaupré-Boivin
« Je n'ai plus peur d'oublier quelque chose, je ressens moins de charge mentale et j'arrive à mieux me focaliser sur les priorités essentielles de la journée »
- Steven Laperrière
Alors, si tu es motivé à passer à l’action, je suis là pour t’aider et suis persuadé que tu peux changer ta situation!😊
Qui suis-je pour t'aider?
Je m'appelle Matthieu Desroches, coach/formateur spécialisé en organisation personnelle et gestion du temps. 👋
J’accompagne des entrepreneurs et professionnels dans le domaine de l'organisation depuis 2015.
Ma mission est de t’aider à mieux t’organiser et optimiser tes méthodes de travail pour que tu puisses gagner du temps, être plus en contrôle de tes journées et atteindre tous tes objectifs! ⏳
Depuis mes débuts, j’ai accompagné plus de 10 000 personnes à travers mes différents programmes de formations.
Mon public cible est la personne ambitieuse qui a de grands objectifs pour sa carrière (ou sa vie perso), et qui souhaite se donner tous les moyens de les atteindre en optimisant sa productivité et son organisation quotidienne.
Si tel est ton besoin, je suis précisément la bonne personne pour t’accompagner! 😊
Tu souhaites te former pour améliorer ton organisation personnelle rapidement?
J'ai 3 formations à t'offrir!
La masterclass « Comment s’organiser pour être 2x plus productif »
Une formation gratuite de 1 heure dans lequel je t’explique sommairement comment tu peux implémenter les 3 recommandations ci-haut:
Mettre en place les 6 outils d’organisation fondamentaux
Développer une bonne structure de ton information
Instaurer de bonnes habitudes et bonne méthodologie de traitement de l’information
Le défi « 3 jours pour optimiser son organisation personnelle »
Une formation en ligne sur 3 jours pour apprendre à mieux s'organiser, mettre en place les outils de travail les plus performants et développer une méthode d'organisation sur mesure pour devenir plus efficace au quotidien.
3 ateliers de formation en vidéo préenregistrés d'une durée de 1h chacun avec des conseils pratiques pour optimiser ton organisation.
Des défis passionnants à relever à la fin de chaque atelier pour passer à l'action directement.
Une méthode complète pour t'organiser et une présentation des meilleurs outils disponibles.
La formation
« Mieux s’organiser pour être productif »
Si tu es vraiment motivé à régler ton problème et désires que je t’accompagne personnellement dans toutes les étapes pour améliorer ton organisation personnelle, alors je te recommande de rejoindre mon programme «Mieux s’organiser pour être productif».
C’est une formation en ligne de 15 heures dans laquelle je t’enseigne de A à Z, comment t’organiser et mettre en place un bon système pour gérer l’ensemble de ton quotidien.
Un cours tout-en-un qui te fournit absolument tout ce dont tu as besoin pour t’organiser efficacement à notre époque moderne.
J’ai mis dans ce programme TOUT ce que je sais sur l’organisation personnelle et toute la méthode que j’utilise pour organiser mon travail.
Du choix de tes outils, jusqu’à la mise en place d’une méthode de travail complète.
Et tout au long du parcours, je suis là pour t’orienter, t’encourager et répondre à tes questions!
D'autres RESSOURCES GRATUITES à consulter pour devenir plus organisé
Abonne-toi à mon podcast «Productif au quotidien» 🎧
Chaque lundi matin, un nouvel épisode est ajouté afin que tu puisses progresser dans ta productivité et atteindre tous les objectifs que tu t'es fixés!
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